Leitbild

Stadtarchiv Schaffhausen
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Auf dem Weg zu einem gemeinsamen Leitbild sollen die folgenden Zielvorstellungen den Angehörigen des Stadtarchivs Schaffhausen als Richtschnur und seinen Partnern als Orientierungshilfe dienen:

Zukunft braucht Herkunft

Das Stadtarchiv Schaffhausen schlägt Brücken zwischen Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft sowie zwischen Forschung, Verwaltung und Öffentlichkeit, denn es sichert im gesetzlichen Auftrag authentische Quellen und macht sie als Archivgut für Staat und Gesellschaft nutzbar. Indem das Stadtarchiv Verwaltungsentscheidungen langfristig nachvollziehbar macht, ermöglicht es die zum Wesen des demokratischen Rechtsstaats gehörende Transparenz des Verwaltungshandelns und die Wahrung der persönlichen Rechte der Bürgerinnen und Bürger.

Archivalien sind Unikate und somit unersetzbar. Unterlagen von bleibendem Wert zu sichern und als archivalische Überlieferung zu bilden, zu erhalten und allgemein zugänglich zu machen sind die vorrangigen Aufgaben des Stadtarchivs. Die archivalische Überlieferung wird so gebildet und erschlossen, dass sie für vielfältige Zwecke und Auswertungen offen ist.

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Professionelle Dienstleistungen

Das Stadtarchiv Schaffhausen ist ein integraler Bestandteil der öffentlichen Verwaltung. Als kompetenter Partner berät es die Verwaltung in allen Bereichen der Schriftgutverwaltung und entwickelt mit den Dienststellen Kriterien zur Auswahl der Unterlagen von bleibendem Wert sowie rationelle Verfahren für deren Aussonderung und Übernahme. Es entlastet damit die Verwaltung und bietet ihr dennoch auf Dauer den Zugang zu Unterlagen von bleibendem Wert.

Mit dem Staatsarchiv Schaffhausen und anderen verwandten Institutionen arbeitet das Stadtarchiv partnerschaftlich zusammen und setzt sich auch für die Sicherung von nicht behördlichem Archivgut ein, das für die Geschichte der Stadt von Bedeutung ist.

Als Partner im Netzwerk der Forschung achtet das Stadtarchiv auf gute Beziehungen zu Hochschulen und anderen Forschungseinrichtungen, zu Geschichtsvereinen sowie zu historisch, heimatkundlich oder familiengeschichtlich Interessierten. Es unterstützt die historische Forschung, fördert das Verständnis für die geschichtliche Entwicklung unserer Stadt und regt die Beschäftigung mit stadtgeschichtlichen Themen an, insbesondere durch:

Archivierung im engeren Sinn (Auswahl, Übernahme und Erschliessung aussagekräftiger Quellen im Entstehungszusammenhang)
langfristige Sicherung (Konservierung, Restaurierung und Verfilmung des Archivguts)
Vermittlung (Bereitstellung der Quellen, von Beständeübersichten und Findmitteln für die Benutzung sowie durch Beratung und Erteilung von Auskünften)
Öffentlichkeitsarbeit, im wesentlichen durch:
- Information über das archivische Dienstleistungsangebot, über wesentliche Arbeitsfortschritte sowie über den Inhalt und den Erschliessungszustand der zugänglichen Quellen
- Präsentation von archivalischen Quellen bei Ausstellungen, Führungen und anderen Veranstaltungen sowie durch Veröffentlichung eigener Forschungen (Vorträge und Publikationen)
- Beteiligung an der stadtgeschichtlichen Bildungsarbeit in Zusammenarbeit mit Schulen, historischen Vereinen und sonstigen Institutionen der regionalen und überregionalen historischen Forschung.

Das Stadtarchiv entspricht den Anliegen seiner Nutzer durch qualifizierte Auskunft und Beratung, benutzerfreundliche Öffnungszeiten des Lesesaals und rasche Bereitstellung von Findmitteln und Archivalien. Erschliessungsarbeiten werden zügig in nutzbare Findmittel umgesetzt, die den Entstehungszusammenhang, die Bewertungsgrundlagen sowie die archivischen Ordnungs- und Bearbeitungsprinzipien verdeutlichen. Können die Wünsche von Nutzern aus rechtlichen oder konservatorischen Gründen nicht erfüllt werden, werden die Hinderungsgründe verständlich gemacht.

Es ist das Ziel des Stadtarchivs, stets neue Kreise für seine Leistungen zu interessieren und als zufriedene Nutzer zu gewinnen.

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Zusammenarbeit und Selbstverständnis

Das berufliche Ansehen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Stadtarchivs wird durch Fachkompetenz, Leistungsfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Orientierung an den Bedürfnissen der Partner bestimmt. Das Stadtarchiv fördert daher berufliche Aus- und Weiterbildung und die Beteiligung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der fachlichen Diskussion. Es legt Wert auf selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten auf der Grundlage vereinbarter Ziele entsprechend dem Leitbild der Stadt Schaffhausen.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betrachten kollegiale Zusammenarbeit und offene gegenseitige Information als selbstverständlich. Sie sind kreativen Lösungsansätzen gegenüber aufgeschlossen, nutzen neue Arbeitsmethoden und technische Hilfsmittel. Sie engagieren sich für die Ausbildung des Nachwuchses sowie für die rasche Integration neuer Kolleginnen und Kollegen.

Ihre Kräfte und Mittel setzen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wirkungsvoll und rationell ein, wobei sie auf nachhaltige Arbeitsergebnisse achten. Sie diskutieren offen über Fachfragen und Arbeitsprojekte mit dem Ziel, rasch zu Entscheidungen zu gelangen, und sie setzen Entscheidungen loyal um.

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